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お知らせ

 【公募型プロポーザル方式】議会運営支援システム導入・運用業務委託に関する業務委託の提案者を募集します

 

湖南市議会運営支援システム導入・運用業務委託にかかる公募型プロポーザル方式による提案募集を実施するため、次のとおり公告する。

 

 

1.目 的

この要領は、湖南市議会運営支援システム導入・運用業務委託について、当該業務の目的及び内容に最も適した業者を選定するためプロポーザル方式を実施するに当たり、必要な事項を定めるものとする。

 

 

2.業務の概要

(1)業務名

湖南市議会運営支援システム導入・運用業務委託

 (2)業務内容

別添「湖南市議会運営支援システム導入・運用業務委託仕様書」のとおりとする。

(3)委託期間

平成30年7月1日から平成33年6月30日まで

 

 

.予算額

(1)予算限度額

@システム構築等初期費用: 260,000円(年額)

A運用・保守費用:      81,000円(月額)

※上記価格には消費税及び地方消費税を含む。

(2)費用の算出

@システム構築等初期費用

 ・サーバ初期設定費用

 ・ビューアソフト導入費用

 ・クラウド設定代行費用

 ・システム操作研修に要する費用

 ・その他必要事項に要する費用

A運用・保守費用

 ・クラウドサービスによるシステムの利用料

 

 

4.選定方法

   公募型プロポーザル方式

 

 

5.実施スケジュール

実施スケジュールは、次のとおりとする。ただし、各項目の日程については、選定委員の都合等にあわせて適宜調整できるものとする。

 

項  目

日  程

ホームページへの公告

平成30年5月15日(火曜日)

参加表明書の提出期限

平成30年5月22日(火曜日)17時まで

提案に関する質問の受付期限

平成30年5月22日(火曜日)17時まで

提案に関する質問の回答

平成30年5月25日(金曜日)

プロポーザル参加者の決定

平成30年5月31日(木曜日)頃

提案書の提出期限

平成30年6月8日(金曜日)17時まで

プレゼンテーション実施

平成30年6月15日(金曜日)予定

委託予定業者の選定

平成30年6月28日(木曜日)予定

契約・委託開始

平成30年7月1日(日曜日)予定

 

 

 

6.参加資格

本業務について十分な業務能力を有し、適正な執行体制を有すること及び本市の指示に柔軟に対応できる法人とする。ただし、次に掲げる要件をすべて満たしているものとする。

(1)平成30年度において湖南市「役務」の競争入札参加資格者に登録されていること。

(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定のいずれにも該当していないこと。

(3)会社更生法(平成14年法律第154号)第17条に基づく更生手続開始の申立て及び民事再生法(平成11年法律第225号)第21条に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。

(4)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団でないこと。また、役員が、同法第2条第6号に規定する暴力団員でないこと。

(5)一般財団法人日本情報経済社会推進協議会指定のプライバシーマークまたはISMSの認定を受けており、定期的に更新がされていること。

 

 

7.参加表明書等の提出

 (1)提出期限

    平成30年5月22日(火曜日)17時(必着)

 (2)提出方法

    持参もしくは郵送(郵送の場合、配達証明等確認ができるものに限る。提出期限までに必着のこと)

 (3)提出書類

    @参加表明書(様式第1号)

    A会社概要(任意様式)   ※プライバシーマークまたはISMSの写し添付

B業務実施体制(任意様式)

 ・管理担当者、担当者等について、氏名、担当分野等を明記すること。

なお、予定者が複数である場合は、主担当者を明示すること。

(4)提出先

湖南市議会事務局(東庁舎4階)

〒520-3288 滋賀県湖南市中央一丁目1番地

(5)参加表明書提出後の辞退

本プロポーザルの企画提案について辞退する場合は、平成30年5月28日(月曜日)までに辞退届(様式任意)を提出すること。

(6)企画提案書提出者の選定

参加表明者が多数の場合は、湖南市プロポーザル方式等による業者選定実施要項第7条に基づき、選定委員会で企画提案書提出者の選定を行う。

結果については、平成30年5月31日(木曜日)頃に、参加表明書に記入されたメールアドレスに通知を行う。

 

 

8.質問の受付および回答

(1)提出方法

電子メール(任意様式)

電子メールの件名は、「湖南市議会運営支援システム導入・運用業務委託」とし、事務局まで電話による受信確認を行うこと。

(2)期限

   平成30年5月22日(火曜日)17時まで

(3)質問書提出先

湖南市議会事務局

 E-mail gikai@city.shiga-konan.lg.jp

(4)回答方法

平成30年5月25日(金曜日)までに、参加表明者全員にメールで送信する。ただし、質問の内容によって、プロポーザル方式による業務受託業者選定に公平性が保てないと判断したものは除く。

 

 

9.企画提案書の提出

 (1)提出方法

     持参もしくは郵送(郵送の場合、配達証明等確認ができるものに限る。提出期限までに必着のこと)

 (2)提出期限

平成30年6月8日(金曜日) 17時必着

  (3)提出書類(正本1部、副本7部)

@企画提案書(任意様式、A4横、カラー)

・企画提案書は1者1案とし、「湖南市議会運営支援システム導入・運用業務委託仕様書」を十分に踏まえ、簡潔にまとめること。

ア)業務全体取組体制

イ)事業の提案内容

 ・概要

 ・システムの構成

 ・システムの内容

 ・セキュリティ

 ・保守・運用支援

 ・操作研修

 ・業務実績

ウ)必要経費

エ)作業工程

    A見積書(任意様式、税込

     ・本業務に係る必要経費について、全体の見積金額と、その費目ごとの内訳をできる限り詳細に記載すること。第3者による客観的な判断が可能な積み上げ方式にすること(3で示す予算額について留意すること)。

(5)提出先

湖南市議会事務局(東庁舎4階)

〒520-3288 滋賀県湖南市中央一丁目1番地

 

 

10.審査

 (1)提案の選定予定日等

   @選考方法

・1者あたり30分程度のプレゼンテーションによる選考とする。

    ・入室は1者あたり3名以内とする。

     ※提案書の説明は、本業務を主担当する者が実施すること。

    ・プレゼンテーションは提出された資料に沿ってわかりやすく簡潔に行うこととし、説明スタイルは自由(デモによる紹介など)とする。

    ・プロジェクター、スクリーン、延長コード、電源は事務局で用意する。それ以外の機器(パソコン、接続ケーブルなど)はプレゼンテーションを行うものが用意すること。

     なお、持込機器については、プロポーザル実施日の前日(土・日・祝日を除く)までに事務局に連絡すること。

・プレゼンテーションに続き、1者あたり10分程度のヒアリングを実施する。

   A日時

平成30年6月15日(金曜日)

     ※場所、時間等、詳細については後日通知する。

(2)審査項目

審査項目

全体に占める割合

評価基準

1 企画提案

160/500

別表

2 実績

80/500

3 プレゼンテーション

180/500

4 見積額

80/500

 (3)審査方法

    湖南市プロポーザル方式等による業者選定実施要項第6条に基づき選定委員会を設置し、各選定委員が提案について審査を行う。ただし、提示金額が3で示す予算額の規模を超えている場合は、その企画提案書は審査から除外する。

審査方法は、審査項目ごとの評価点数の合計点数にて競う方式により実施する。

なお、各項目の点数配分については、「(別表)湖南市議会運営支援システム導入・運用業務委託プロポーザル評価基準・配点基準」によるものとする。

(4)契約予定者の選定

    湖南市プロポーザル方式等による業者選定実施要綱第6条に基づき契約予定者を選定する。ただし、参加者が1者の場合、算出された結果を参考とし、協議により総合的に評価を行った結果、評価の高い提案を行ったと判断すれば、委託の相手方として選定することができることとする。

 (5)審査結果の通知および公表

    審査結果は、文書により速やかに通知し、公表する。

    なお、審査結果に関する問い合わせには一切応じない。

 

 

11.受託者の決定

  市は、業務実施の詳細について、優先交渉権者と協議を実施し、合意に達した場合には受託者として決定する。

  優先交渉権者との合意に達しない場合は、第2交渉権者と同様の協議を実施する。

 

 

12.業務の適正な実施に関する事項

 (1)個人情報の保護

     受託者が当該業務を行うにあたって個人情報を取り扱う場合は、湖南市個人情報保護条例(平成16年湖南市条例第11号)、施行規則(平成16年湖南市規則第12号)に基づき、その取扱いに十分留意し、漏えい、滅失及びき損の防止、その他個人情報の保護に努めること。

 (2)守秘義務

    受託者は、委託業務の処理に際して知りえた秘密を他に漏らしてはならない。委託業務が完了し、契約が解除された後においても同様とする。

 

 

13.留意事項

(1)このプロポーザルの参加に要する経費は、すべて参加者の負担とする。

(2)提出された提案書は、当該プロポーザル以外の目的には使用しない。

(3)提出期限後の問い合わせ、書類の追加・修正等には応じない。

(4)提出された提案書は、返却しない。

(5)提案書に虚偽の記載をした場合は、当該提案書を無効とする。

(6)その他、不明な点については、湖南市議会事務局まで問い合わせること。

 

 

14.電子データ

仕様書(183KB)

(別表)評価基準・配点基準(87KB)

様式第1号(参加表明書)(30KB)

 

 

15.事務局

  本件プロポーザルの実施は、湖南市議会事務局として行うものとする。

事務局) 湖南市議会事務局

担当:東峰、竹村

〒520−3288 滋賀県湖南市中央一丁目1番地

        電話 0748-71-2347(直通)  FAX 0748-72-2495

        E-mail gikai@city.shiga-konan.lg.jp

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